出国留学教育展邀约的邀请函怎么写?发送对象:与自己成交过订单还包括之前有联系联系过、询问过的意向客户。
第一,不要照搬范文
有些工作人员会上网找一些范文,全篇照抄,然后只改动一下名字和展会的地址,就完成了任务,其实这样会显得没有诚意。如果能针对客户写一些诚意十足的文字,在文中对客户致以问候,尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节,更能加深对方的印象,这样才是一份好的邀请函。
第二,附上交通路线
在邀请函中附上交通路线。尽管客户可能已经参观过很多次这样的展览了,他对展馆的地理位置十分的熟悉,但是如果参展商能在邀请函中附上交通路线,则会显得亲切细心。同时附上地铁线路图,这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。
第三,邀请时间有讲究
参展商在某个地区可能有不止一个代理商,那么在邀请这些客户来参观展览的时候,邀请时间就有讲究了,应该尽量将他们的参观时段错开。
第四,附上展馆平面图
邀请函里附上展馆平面图,可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图,上主办方的官网下载电子版,自己打印或者拿到纸质的图样进行复印,再附在邀请函里。
第五,告之天气情况
参观展览的客户来自全世界各地,他们并不熟悉展览所在地的情况。如果能在邀请函里将未来几天详细的天气情况告诉客户,并附上生活上该注意的细节,则显得细心体贴。