东莞车展邀约干货

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会展干货 | 展前是否应该邀约自己的买家?

参加展览会,

是否需要在展前通知自己的买家前来相见?

展商角度VS事实展商角度:“我来参展,是为了主办方的展会为我带来买家,所以我不会这么笨,通知自己的买家前来给别人抢走!”事实:这确实是一部分参展商的顾虑,可以理解却经不起推敲。试想一下,如果参加一个具有一定口碑的展会,基本上相关的买家也会慕名而来,或者在主办方的广告、其他参展商的提名下被邀请前来。并不是不通知自己的买家,他们就一定不会来。


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现在举出一个真实案例。在展会上有一展商看见对面的摊位忙个不亦乐乎,反观自己就清闲得要命(当然产品的设计可能是其中的问题),终於展商按捺不住,跑去对家讨教一番。为何你们会在这几天人流不绝?

得回来的答案是他们在展前会邀约买家前来,第一,通知他们会参展於这个展会。第二,他们也准备好了一些新款样办展出。好让买家到了展会时第一时间跑来观看!当中有一个细微的情况必须要说清楚。

买家计划好要来参加展会,但出差的时间始终是有限的。当买家的行程被安排得密密麻麻,他们只会拜访有价值的摊位。在这种情况下,你只有对展商进行邀约,他们才会抽出时间。连是否参展都不清楚,没发出任何通知的参展商,碰不上买家的情况经常发生,机会也就这样错失了。


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所以说,神神秘秘地参展,是部分参展商的一大误区。除了上述理由,部分主办方会安排优惠名额给到参展商提名的买家,例如住宿补贴等。

参展商会向主办方提名自己想要邀约的买家,主办方核实无误则会通知该买家, “已被XX参展商提名,可以获得XX服务/补助”。当买家收到通知时,自然会分辨出谁重视他。

当您的产品和条件,与同行和其他供应商不相伯仲时,这样的小细节是您脱颖而出的关键!特别是和一些关系尚浅的买家,这样的提名优惠更加值得去做!


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