会议邀约一定要注意的点!

发布日期:2021-07-08 浏览次数: 2415 作者:威格乐电话邀约外包

会议活动前的邀约环节是非常必要的,不仅可以及时帮助意向受众了解会议基本信息,还可以让更多人了解会议的内容,快速打造会议影响力。因此在邀约的时候,要特别注意以下几点:


1、注意参会者的身份

邀约的时候,要特别注意,要让参会者感受到身份的尊贵。感受到被重视。特别是一些高端会议,参会者基本上都是行业内的专家,他们对大会的流程、后勤保障等方面的要求都比较高。这就对办会者的各方面提出了挑战,从会议整个过程,到服务人员的服务培训,都要提前准备,做到事无巨细,不出纰漏。


2、会议营销的邀约措辞

告诉客户何要参加会议,为何在众多会议中选择你的会议,是邀约能否成功的关键。不要一味的用抽奖活动或者赠送礼物的方式当做邀约手段,而是要让受邀者感觉到你是不同的,你可以满足他们的需求。不然,就会出现为了抽奖或者小礼物而来,并没有参会热情,导致场面冷淡。

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3、邀约方式选择


微站


在活动邀约环节,微站作为会议信息的主要载体,可以让参会者在微站上提前了解会议日程、出行路线、参会嘉宾、会场导航等各种信息。主办方可以自定义配置宫格功能和内容,灵活、可视化,具有良好的展示效果,让活动安排一目了然。此外,微站支持一键转发、分享,可以迅速在微信、QQ、微博等社交圈内传播,迅速扩大邀约范围。


H5(微信邀请函)


H5微信邀请函可以通过与品牌公众平台、朋友圈和社群进行邀约推广,轻松达到裂变式推广的效果,大大提升活动宣传力度,提高活动的曝光率和参与率,进一步扩大知晓群体范围,提升活动名气。


嵌入整合


嵌入整合可以将报名网页嵌入整合到网站以及信息流广告、推广广告等渠道,从而获得广告渠道报名参加活动的人群。


应用内通知和短信通知


使用应用内通知和短信通知两种推送方式,会前邀请用户参与活动、提醒用户及时报名签到。其中“短信通知”推送方式还能及时通知用户其报名签到是否成功、是否正在审核、是否通过审核、是否取消成功。有助于提高活动到场率,提升用户满意度。

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