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当员工需要休假时,企业主和人力资源专业人士经常会发现自己在质疑如何处理请假。例如,你是否会支付员工所需的休假费用?如果是,多少钱?您需要记录员工的休假时间吗?您需要遵守任何州或联邦法律吗?

发布日期:2022-11-19 浏览次数: 1092 作者:威格乐电话邀约外包

内容

什么是带薪休假?什么是无薪休假?带薪休假的一些例子是什么?新冠肺炎期间的休假怎么办?使用CMS

跟踪员工休假当员工需要休假时,企业主和人力资源专业人员经常会发现自己在质疑如何处理请假。例如,你是否会支付员工所需的休假费用?如果是,多少钱?您需要记录员工的休假时间吗?您需要遵守任何州或联邦法律吗?

把你的手举到空中很容易,但让我们面对现实,这解决不了任何问题。幸运的是,我们站在您这边,分解休假场景和要求,让您在保持业务合规的同时,为员工提供最佳服务。

继续阅读,了解更多关于请假是带薪还是无薪的信息。此外,当员工在这场持续的全球大流行中需要休假时,我们也为您处理这些规则。

什么是带薪休假?

首先,让我们回顾带薪休假。简单地说,带薪休假是指员工可以离开工作一段时间,但仍能领取全薪。提供带薪休假(如休假时间、病假或陪审团工作休假)的雇主通常将休假时间限制在特定天数(如休假或病假)或特定小时数(如陪审团工作假)。

此外,您所在的州可能需要支付某些请假费。例如,截至2021 2月,九个州和哥伦比亚特区已颁布了规定的带薪家庭和病假计划(PFML)。这些州包括加利福尼亚州、马萨诸塞州、新泽西州、纽约州、罗德岛州和华盛顿州。科罗拉多州、康涅狄格州和俄勒冈州也制定了强制性带薪家庭和医疗假计划;然而,它们还不够有效。

并非所有这些州都强制要求向PFML支付全额赔偿。例如,一些州在这些休假期间只要求部分补偿。因此,了解贵国有关带薪和无薪休假的法律至关重要。

什么是无薪休假?另一方面,

无薪休假是一种在特定时间段内的无薪休假。然而,与州和联邦法律的典型情况一样,雇主是否必须在休假期间支付补偿,或者休假是否真的没有补偿,并不总是很清楚。

例如,让我们看看《家庭和医疗休假法》(FMLA)。根据FMLA,合格的雇主必须允许员工在某些事件中休假,例如孩子出生或在严重疾病期间照顾父母、配偶或孩子。这项法律还保护了你的工作,因为当员工返回时,你必须有同样的工作(或类似的工作)。然而,FMLA并不要求带薪休假。另一项可能导致无薪休假的联邦法律是《美国残疾人法案》(ADA)。根据《残疾人法案》,雇主必须向残疾求职者或雇员提供合理的便利(除非这会给企业带来困难),使“残疾个人不仅有平等的机会获得工作,而且有与非残疾人同等程度的成功完成工作任务”。例如,如果残疾雇员需要一段时间的临时休假,这些休假通常是无薪的。

而且,军人休假通常也是无薪的。任何军假均受《统一军种就业和再就业权利法》(USERRA)管辖。与FMLA类似,这项法律保证军人退役后仍有工作。这适用于现役或预备役军人。

与遵守任何法律一样,最好咨询您企业的律师,以避免根据FMLA、ADA或USERRA授予许可的任何意外后果。

带薪休假的一些例子是什么?

既然我们已经从更高的层面上看了休假,那么让我们用具体的例子来深入研究带薪休假。

带薪休假(PTO)

最常见也是最普遍理解的带薪休假包括休假和病假。许多雇主现在将病假和休假合并在一个伞下,称为带薪休假或PTO。

许多雇主要求员工通过累计休假和病假天数来赚取PTO。例如,如果你在一家公司工作了一年,你可能有五天的PTO,而如果你在公司工作了十年,你则可能累积了15天的PTA。请注意,这些应计要求和PTO的最终收入因公司而异。

没有联邦法律要求私人雇主支付休假或病假费用。然而,作为一项受欢迎的员工福利,大多数公司提供带薪休假作为其薪酬策略的一部分。然而,请记住,许多城市、州和联邦政府可能必须遵守有关疾病带薪休假的法律。例如,2016年,美国劳工部发布了第13706号行政命令的最终规则,要求联邦承包商请带薪病假。因此,在制定PTO政策和程序时,最好咨询熟悉您所在行业的律师。

联邦假日

与PTO一样,许多雇主在联邦假日(如元旦、阵亡将士纪念日、7月4日、感恩节和圣诞节)给予带薪休假。然而,准予联邦假日休假通常取决于行业。例如,如果您当地的医生办公室可能在7月4日关闭,您最喜欢的餐厅可能会营业(或在“假日”时间营业)。

A此外,根据你的雇主,你可能会获得额外的假期。例如,一些雇主将马丁·路德·金列为总统日或总统日。此外,特定州的政府雇主可能会为州假日提供带薪休假,如3月2日的德克萨斯独立日。与一般PTO一样,私人雇主不需要提供带薪假日,但与PTO类似,它们也代表了一种普遍且受欢迎的员工福利,以补充补偿方案。

陪审团假

尽管联邦法律没有规定,但许多雇主也为陪审团假提供带薪休假。目前,以下州和华盛顿特区要求雇主支付其雇员因陪审团职责而休假的费用:阿拉巴马州、科罗拉多州、康涅狄格州、路易斯安那州、马萨诸塞州、内布拉斯加州、纽约州和田纳西州。

以下州“禁止雇主制定政策,要求员工使用带薪病假(休假、病假、个人假期或PTO)履行陪审团职责”:阿拉巴马州、亚利桑那州、阿肯色州、印第安纳州、路易斯安那州、密西西比州、密苏里州、内布拉斯加州、内华达州、新墨西哥州、俄亥俄州、俄克拉荷马州、犹他州、佛蒙特州和弗吉尼亚州。

尽管可能不需要带薪休假履行陪审员职责,但州和联邦法律通常禁止因雇员担任陪审员职务而终止其雇佣关系。此外,还有一些人禁止将员工的服务工资对接。丧假雇主经常为失去亲人的员工提供丧假。然而,没有联邦法律要求雇主为这些活动提供带薪休假。此外,大多数州也没有关于丧亲的有偿法律。因此,通常情况下,如果雇主想为丧假提供带薪福利,这取决于雇主。

注意,根据FMLA,员工可以休假;然而,这是无薪休假。此外,根据1964年《民权法》第七章,如果丧假与宗教住宿有关,且雇主在这方面不存在任何不必要的困难,雇主可能需要给予雇员无薪丧假。

投票

一些雇主可能会选择支付员工休假投票的时间。然而,没有联邦法律规定投票必须带薪休假,各州法律也各不相同。(你注意到趋势了吗?)

在一些州,雇主被要求给予特定的投票时间,这段时间可能是有薪或无薪的。一些州要求雇主给员工投票的时间,但前提是他们在投票前或投票后不能投票。此外,大多数州都禁止雇主因员工休假投票而解雇员工。

让我们看几个例子。例如,在佐治亚州,如果雇员向雇主发出合理通知,他们有权享受两个小时的无薪假期,在“任何市、县、州或联邦政党初选或选举中投票,而该雇员有资格并登记投票。”,雇员有权“如果雇员连续非工作时间少于三小时投票,则有权享受一小时的带薪投票假。”在马萨诸塞州,“如果制造业、机械业和商业业雇员提前通知雇主,则必须允许他们在投票开始的前两小时投票。”?

2020年,全球大流行似乎一夜之间袭击了世界,迫使雇主和雇员重新思考工作。近两年来的热门话题?COVID相关事件的休假。

2020年3月,国会通过了《家庭第一冠状病毒应对法案》(FFCRA),要求“某些雇主因与新冠肺炎相关的特定原因为员工提供带薪病假或扩大家庭和医疗假。”《FFCRA》下的

,某些雇主被要求在三种情况下向员工支付与COVID相关的假期:

在员工因被隔离而无法工作的情况下(根据联邦、州或地方政府的命令或医疗保健提供者的建议),按照员工的正常工资标准,给予最多两周(或80小时)的带薪病假和/或出现新冠肺炎症状并寻求医疗诊断,“或放弃最多两周(或80小时)的带薪病假”,其工资为员工正常工资的三分之二,因为员工确实需要照顾受隔离的个人(根据联邦、州或地方政府命令或卫生保健提供者的建议)或照顾儿童(18岁以下)而无法工作其学校或儿童保育机构因新冠肺炎相关原因关闭或无法使用,“或以雇员正常工资的三分之二”额外放弃10周的带薪家庭和医疗假“,如果雇员已被雇用至少30个日历日,但由于与新冠肺炎相关的原因,其学校或托儿所关闭或无法提供服务,因此确实需要休假来照顾其子女而无法工作。”

,FFCRA于2020年12月31日到期,让雇主和员工都在思考如何处理2021与新冠肺炎相关的假期。

于2020年11月27日,2021的《综合拨款法案》签署成为法律,将一些假期福利延长到新年。例如,CCA修订了FFCRA“允许雇主在2021 3月31日前提供紧急带薪“病假”和带薪扩大“家庭和医疗假”时获得工资税抵免。

KDSP”虽然FFCRA和CCA的休假规定都已过期,但随着疫情持续到下一年,休假仍然是一个热门话题。此外,一些州具有前瞻性,预计将扩大休假因为COVID而加剧。例如,加利福尼亚州通过了与家庭假相关的扩大立法,并为私营和公共部门员工提供了照顾公婆的受保护假期。此外,伊利诺伊州、纽约州、俄勒冈州和哥伦比亚特区通过了与家庭假相关的扩大立法。

多亏了全球大流行,雇主现在在为员工提供服务的同时,也让他们的企业保持成功运转。然而,当我们继续面对这种新的工作环境时,我们必须了解快速变化的法律,因为这些法律与带薪或无薪休假有关。

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