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无论你是在餐桌上工作的自由职业者,还是在开放式办公环境中工作的专业人士,工作场所的生产力取决于你专注于项目和任务的能力。浪费时间的活动、网络上的分心和拖延往往会破坏注意力,降低工作效率。以下是五个最糟糕的工作场所生产力杀手和消除它们的解决方案。

发布日期:2022-12-25 浏览次数: 1046 作者:威格乐电话邀约外包

内容

1.问题:优先干扰者解决方案:2.问题:社交分散解决方案:3.问题:微疲劳解决方案:4.问题:互联网解决方案:5.行动恐惧:解决方案:“kdsp”无论你是在厨房餐桌上工作的自由职业者还是在开放式办公环境中工作的专业人士,工作场所的生产力取决于你专注于项目和任务的能力。浪费时间的活动、网络上的分心和拖延往往会破坏注意力,降低工作效率。以下是五个最糟糕的工作场所生产力杀手和消除它们的解决方案。

1.问题:优先干扰者

你正在工作,一天过得很好,但你收到了一封来自客户、客户或同事的惊慌失措的电子邮件,尽管对他们来说很重要,但你意识到这并不重要。这会让你陷入尴尬的境地。如果你只是简单地说他们的关注不是优先事项,你就有疏远或激怒他们的风险。另一方面,如果你恰当地表达了他们的担忧,并试图帮助管理这种情况,那么你整个上午——甚至可能一整天——都偏离了轨道。

解决方案:

要最大限度地减少侵入性的、可能会改变优先级的电话或电子邮件对生产力的影响,最好的办法是走中间道路。你不必忽视这个问题,也不必把它作为你的首要任务。相反,问对方两个问题:1)这有多重要?我今天下午或今晚打电话给你讨论如何?通常,明确的优先级扭曲会在给定的时间内自行解决。如果你给人们提供足够的空间和时间来考虑他们自己的行为,他们往往会自己找到解决方案。这并不意味着你需要忽视这个问题或这个人,只是你可以在下班后喝杯啤酒,而不是让它吞噬你一整天。

2.问题:社交分散

在办公室工作的一个主要好处是同事之间发展的关系。毕竟,这些人是你大部分时间都在一起的人,你会参加他们的婚礼,你会和他们一起进城,他们会帮助你度过工作中的好时光和坏时光。但是,你应该在大学关系和可能会分散你工作注意力的友谊之间划清界限呢?

解决方案:

建立清晰的界限是向同事发出信号的最简单、最好的方式,尽管你仍然爱他们,但你还有工作要做。这意味着设置例程。每天早上在会计部向吉姆和斯泰西问好。在办公室里留出前10分钟时间和罗恩一起喝咖啡,并与同事们定期共进午餐,这样你就可以走出办公室,互相了解。将这段清晰的社交时间与你的固定工作时间分开,会让同事和工作朋友清楚地看到,你是认真对待友好的,也是认真对待工作的。

3.问题:微倦怠

当你听到“倦怠”这个词时,你可能会想到那些在一周65小时工作结束时冲进主管办公室大喊“我辞职了!”然后带着办公设备和文件盒中的镇纸走出门。但倦怠不是一蹴而就的事情。这是一个过程,每天都可能以小的方式发生。

微倦怠是指在长时间的工作任务后感觉完全耗尽的现象。你花了五个小时,错过了午餐,因为你必须完成电子表格。你必须在一天内打100个销售电话,一次推送就完成了。在某些方面,这种努力是值得钦佩的,但它可能会让你感到疲惫、怨恨和无聊,从而破坏你的长期工作效率。

解决方案:

与其在两个、三个或四个小时内工作,不如设定一些小的、可以实现的目标,并坚持下去。集中精力工作90分钟,然后给自己10分钟的时间去洗手间,喝杯咖啡,在办公室里转一圈。然后再进行90分钟的街区训练。

4.问题:互联网

在当代工作世界最具讽刺意味的第二十二条军规之一中,互联网彻底改变了我们的工作方式,并对个体工人生产力的无法量化的损失负责。事实证明,问题也不仅仅是猫视频和个人电子邮件。

通常,一个工作项目会让我们搜索有用或必要的信息或数据,但在我们意识到这一点之前,我们已经从《纽约时报》的档案中走到了鲍勃·迪伦的维基百科页面上。更糟糕的是,上面提到的社交干扰和优先权扭曲往往会因为我们能够通过互联网快速沟通而变得更糟。只要给朋友或配偶发一条关于你下班后想看的电影的简短聊天信息,就可以变成一场20分钟的聊天盛宴,消磨你的时间,让你落后。

解决方案:

为你在工作中如何使用互联网制定好规则。把互联网不仅仅看作是一种工具,而是一种奖励。如果你已经决定在短时间内工作——比如上面建议的90分钟街区——那么你可以和自己达成协议。你可以在每次完成90分钟的工作时查看你的个人电子邮件,但除非你的直系亲属,否则你不能回复任何邮件。或者你可以只在工作时间之前或之后在线购买。这将阻止你不恰当地使用工作时间,也可以让你免于冲动购买,因为互联网让你变得太容易了。

5.行动恐惧:

不管你是高级经理还是受训者,你的工作日都是充满了要做的决定。有些会很大,有些会很小。有些将具有重大意义,而另一些则在你完成后的10分钟内无关紧要。但最糟糕的工作效率杀手之一是根本无法做出任何决定。绞尽脑汁和过度权衡的选择必然会浪费时间。

解决方案:

使用任何给定时刻可用的最佳信息来做出决定,但不要为做出错误的选择而烦恼。通常,你对一个问题的重要性或不重要的印象被夸大了。大多数工作场所的决定都不是生死攸关的问题,而且大多数决定——甚至那些被证明是错误的决定——都是可以辩护和修正的。虽然有些人可能会让你相信,“迟些道歉总比请求许可好”,但用你良好的判断力做出决定总比出于恐惧而拒绝做出决定要好。

不可避免地,任何工作的人都将面临这些潜在的有害生产力杀手。克服它们需要耐心、果断和计划。虽然建立高效的工作场所惯例并不总是那么容易,但这些解决方案将有助于为提高效率和工作场所满意度铺平道路。如果你能自信地离开办公室,你的工作做得很好。你、你的雇主和你的员工都会更快乐、更有效率。

“kdespe”

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